Allgemeine Geschäftsbedingungen Helmaire Fitness

Stand: Oktober 2026 · gilt für alle Mitgliedschaftsverträge, die ab Veröffentlichung dieser Fassung geschlossen werden

Inhalt: Teil A Allgemeine Bedingungen · Teil B Widerrufsbelehrung · Teil C Besondere Bedingungen für Gründungsmitglieder in Gesmold

Teil A: Allgemeine Bedingungen

1. Geltungsbereich und Vertragspartner

1. Diese AGB gelten für Mitgliedschaftsverträge in den Studios von Helmaire Fitness, unabhängig davon, ob der Vertrag im Studio oder online über www.helmaire-fitness.de geschlossen wird.
2. Vertragspartner ist Waldemar Andreev, Helmaire Fitness, Mindener Str. 66, 49143 Bissendorf, Telefon 05402 6912880, E-Mail info@helmaire.de, USt-IdNr. DE311773363 („Helmaire“).
3. Studios: Helmaire Fitness Wissingen, Mindener Str. 66, 49143 Bissendorf, sowie Helmaire Fitness Gesmold, Gesmolder Str. 180, 49326 Melle (Eröffnung voraussichtlich Januar 2027).
4. Für Gründungsmitgliedschaften in Gesmold gelten zusätzlich die Besonderen Bedingungen in Teil C. Sie gehen diesen AGB vor.

2. Vertragsschluss

1. Im Studio: Der Vertrag kommt mit der Unterschrift beider Seiten zustande.
2. Online: Die Darstellung der Tarife auf der Website ist noch kein verbindliches Angebot. Das Mitglied wählt Tarif und Optionen, gibt seine Daten und das SEPA-Lastschriftmandat ein und kann alle Angaben vor dem Absenden prüfen und in den Eingabefeldern korrigieren. Mit Klick auf die Schaltfläche „Zahlungspflichtig anmelden“ gibt es ein verbindliches Angebot ab. Den Eingang bestätigt Helmaire automatisch per E-Mail; diese Eingangsbestätigung ist noch keine Annahme. Der Vertrag kommt zustande, wenn Helmaire die Anmeldung innerhalb von fünf Werktagen per E-Mail bestätigt (Vertragsbestätigung).
3. Vertragssprache ist Deutsch. Helmaire speichert den Vertragstext. Mit der Vertragsbestätigung erhält das Mitglied die Vertragsdaten, diese AGB und die Widerrufsbelehrung per E-Mail. Die jeweils aktuelle Fassung der AGB ist auf dieser Seite abrufbar.
4. Online können nur volljährige Personen einen Vertrag schließen. Minderjährige schließen den Vertrag im Studio mit Unterschrift der Erziehungsberechtigten.

3. Leistungen

1. Das Mitglied darf die Trainingsflächen und Geräte des im Vertrag genannten Studios nutzen, die zu seinem Tarif gehören. Die Nutzung eines anderen Helmaire-Studios ist nur enthalten, wenn sie ausdrücklich vereinbart ist.
2. Training außerhalb der Servicezeiten (24/7) ist nur möglich, wenn es im Tarif enthalten ist oder als Option gebucht wurde.
3. Zusatzleistungen wie EMS, Personaltraining oder Wellness-Anwendungen sind nur enthalten, wenn sie gesondert vereinbart sind.
4. Vor dem ersten Training findet ein Ersttermin mit persönlicher Geräteeinweisung statt. Die Beitragspflicht beginnt am vereinbarten Vertragsbeginn. Kann der Ersttermin aus Gründen, die Helmaire zu vertreten hat, nicht innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsbeginn stattfinden, beginnt die Beitragspflicht erst mit dem Ersttermin.
5. Die Mitgliedschaft ist persönlich und nicht übertragbar.

4. Zutritt rund um die Uhr

1. Mit gebuchtem 24/7-Zugang ist die Trainingsfläche für eingewiesene Mitglieder grundsätzlich an allen Tagen rund um die Uhr zugänglich. Zutritt gibt es nur mit dem persönlichen Zutrittsmedium (z. B. RFID-Armband).
2. Außerhalb der Servicezeiten ist kein Personal vor Ort. Das Mitglied trainiert dann eigenverantwortlich und nur an Geräten, in die es eingewiesen wurde.
3. Das Zutrittsmedium darf nicht weitergegeben werden, und andere Personen dürfen nicht mit hineingenommen werden. Ein Verlust ist unverzüglich zu melden. Für ein Ersatzmedium berechnet Helmaire die Selbstkosten.
4. Mitglieder unter 18 Jahren trainieren nur während der Servicezeiten.
5. Die Servicezeiten hängen im Studio aus und stehen auf der Website. Aus wichtigem Grund, etwa für Wartung, Reinigung oder aus Sicherheitsgründen, kann der Zugang vorübergehend eingeschränkt werden. Planbare Einschränkungen kündigt Helmaire rechtzeitig an.

5. Gesundheit

Hat das Mitglied Zweifel an seiner gesundheitlichen Belastbarkeit, soll es vor Trainingsbeginn ärztlichen Rat einholen. Es informiert das Trainerteam über bekannte gesundheitliche Einschränkungen, die für ein sicheres Training wichtig sind, und achtet selbst darauf, seine Belastungsgrenzen nicht zu überschreiten.

6. Beiträge, Anmeldegebühr und Zahlung

1. Die Höhe von Monatsbeitrag, Anmeldegebühr und gebuchten Optionen ergibt sich aus dem gewählten Tarif. Alle Preise enthalten die gesetzliche Umsatzsteuer.
2. Die einmalige Anmeldegebühr wird mit der ersten Lastschrift fällig.
3. Die Monatsbeiträge sind im Voraus fällig und werden am 1. eines Monats per SEPA-Lastschrift eingezogen, an Wochenenden und Feiertagen am nächsten Bankarbeitstag. Beginnt der Vertrag nicht am Monatsersten, wird der erste Monat anteilig berechnet. Der Vertrag bzw. die Vertragsbestätigung gilt als Vorabankündigung (Pre-Notification); die Frist hierfür wird auf einen Tag verkürzt.
4. Die Beiträge sind auch dann zu zahlen, wenn das Mitglied das Studio nicht nutzt.
5. Wird eine Lastschrift aus einem Grund zurückgegeben, den das Mitglied zu vertreten hat, trägt es die dadurch tatsächlich entstandenen Bankgebühren.
6. Änderungen von Anschrift, E-Mail-Adresse oder Bankverbindung teilt das Mitglied unverzüglich mit.
7. Ist das Mitglied mit zwei Monatsbeiträgen in Verzug, kann Helmaire nach Mahnung den Zutritt bis zum Ausgleich sperren oder den Vertrag außerordentlich kündigen.

7. Laufzeit und Kündigung

1. Tarife mit Erstlaufzeit (z. B. 12 oder 24 Monate): Der Vertrag kann mit einer Frist von einem Monat zum Ende der Erstlaufzeit gekündigt werden. Wird nicht gekündigt, läuft er auf unbestimmte Zeit weiter und kann dann jederzeit mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende gekündigt werden. Während der Erstlaufzeit wird der Beitrag nicht erhöht.
2. Tarife ohne Mindestlaufzeit: Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende gekündigt werden.
3. Die Kündigung bedarf der Textform, z. B. per E-Mail an info@helmaire.de oder per Brief an die Anschrift des Studios. Online geschlossene Verträge können außerdem über die Schaltfläche „Verträge hier kündigen“ auf www.helmaire-fitness.de gekündigt werden.
4. Das Recht beider Seiten zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund (§ 314 BGB) bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund für das Mitglied ist insbesondere eine Erkrankung oder Verletzung, die das Training dauerhaft oder auf nicht absehbare Zeit unmöglich macht. Als Nachweis genügt eine ärztliche Bescheinigung, dass Training aus gesundheitlichen Gründen nicht möglich ist. Eine Diagnose muss sie nicht enthalten.
5. Auch während einer Erstlaufzeit kann das Mitglied mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende kündigen bei Schwangerschaft (Nachweis: ärztliche Bescheinigung oder Mutterpass) oder bei einem Umzug, nach dem der neue Wohnort mehr als 20 km vom Studio entfernt ist (Nachweis: Meldebescheinigung).

8. Ruhen der Mitgliedschaft

Ein vorübergehendes Ruhen der Mitgliedschaft, z. B. bei längerer Krankheit, kann in Textform vereinbart werden. Für Gründungsmitglieder gilt Teil C Nr. 6.

9. Unterbrechung des Studiobetriebs

Kann Helmaire das Studio oder für die Mitgliedschaft wesentliche Teile davon nicht zur Verfügung stellen, z. B. wegen behördlicher Anordnung, Schäden oder Umbau, entfällt für diesen Zeitraum die Beitragspflicht anteilig. Bereits gezahlte Beiträge werden erstattet oder auf Wunsch verrechnet. Die gesetzlichen Rechte des Mitglieds bleiben unberührt.

10. Haftung

Helmaire haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet Helmaire im Übrigen nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Das sind Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung das Mitglied regelmäßig vertrauen darf. Die Haftung ist dann auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Für mitgebrachte Kleidung, Wertsachen und Geld übernimmt Helmaire keine Verwahrung; für deren Verlust haftet Helmaire nur nach den vorstehenden Sätzen. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

11. Hausordnung

Die im Studio ausgehängte Hausordnung ist Bestandteil des Vertrags. Das Mitglied geht mit Räumen und Geräten pfleglich um und haftet für schuldhaft verursachte Schäden nach den gesetzlichen Vorschriften. Bei schweren oder wiederholten Verstößen, insbesondere Weitergabe des Zutrittsmediums, Mitnahme fremder Personen, vorsätzlicher Sachbeschädigung oder Belästigung anderer, kann Helmaire ein Hausverbot aussprechen und den Vertrag außerordentlich kündigen.

12. Datenschutz

Helmaire verarbeitet die Vertragsdaten zur Durchführung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Gesundheitsdaten werden nur mit gesonderter, freiwilliger Einwilligung verarbeitet. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung und in den Datenschutzhinweisen für Mitglieder, die im Studio aushängen.

13. Schlussbestimmungen

1. Änderungen und Ergänzungen des Vertrags sollen zur Beweissicherung in Textform festgehalten werden.
2. Neue Fassungen dieser AGB gelten nur für Verträge, die nach ihrer Veröffentlichung geschlossen werden. Für bestehende Verträge gelten sie nur, wenn das Mitglied zustimmt.
3. Helmaire ist nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
4. Sind einzelne Bestimmungen unwirksam, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam. An ihre Stelle tritt die gesetzliche Regelung.

Teil B: Widerrufsbelehrung

Gilt für Verträge, die online, per E-Mail oder außerhalb unserer Geschäftsräume geschlossen werden. Für Verträge, die im Studio oder in unserer Praxis unterschrieben werden, besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht.

Muster-Widerrufsformular

Teil C: Besondere Bedingungen für Gründungsmitglieder – Helmaire Fitness Gesmold

1. Leistungen

Die Gründungsmitgliedschaft berechtigt zur Nutzung der Trainingsfläche und der Geräte von Helmaire Fitness Gesmold einschließlich des Zugangs rund um die Uhr mit RFID-Armband. Eine Anmeldegebühr fällt nicht an.

2. Gründungsbeitrag und 14 Tage Geld zurück

1. Der Gründungsbeitrag ist ein einmaliges Entgelt für die Preisgarantie nach Nr. 4 und die Extras des gewählten Tarifs. Er ist mit Vertragsschluss fällig.
2. Das Mitglied kann innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsschluss ohne Angabe von Gründen in Textform vom Vertrag zurücktreten. Helmaire erstattet den Gründungsbeitrag dann innerhalb von 14 Tagen vollständig. Ein gesetzliches Widerrufsrecht (Teil B) bleibt unberührt.
3. Im Übrigen wird der Gründungsbeitrag nicht erstattet, wenn der Vertrag durch Kündigung des Mitglieds endet oder durch eine außerordentliche Kündigung von Helmaire aus einem Grund, den das Mitglied zu vertreten hat.
4. Schließt Helmaire das Studio innerhalb von 36 Monaten nach der Eröffnung dauerhaft, erstattet Helmaire für jeden bis zum Ablauf dieser 36 Monate fehlenden vollen Monat 1/36 des Gründungsbeitrags.

3. Eröffnung, Monatsbeitrag und Extras

1. Training und Beitragspflicht beginnen mit der Eröffnung des Studios, voraussichtlich im Januar 2027. Helmaire teilt den Eröffnungstag mindestens 14 Tage vorher in Textform mit.
2. Der Eröffnungsmonat ist beitragsfrei. Der erste Monatsbeitrag ist am 1. des Folgemonats fällig. Bei Vertragsschluss nach der Eröffnung gilt dies entsprechend für den Monat des vereinbarten Beginns.
3. Ist das Studio nicht bis zum 30.04.2027 eröffnet, kann das Mitglied vom Vertrag zurücktreten. Helmaire erstattet dann den Gründungsbeitrag vollständig. Wird das Studio endgültig nicht eröffnet, erstattet Helmaire den Gründungsbeitrag unaufgefordert.
4. Die Extras des gewählten Tarifs werden zur Eröffnung ausgegeben, frühestens jedoch nach Ablauf der 14-Tage-Frist nach Nr. 2 Abs. 2, und gehen dann in das Eigentum des Mitglieds über.

4. Preisgarantie

Der gewählte Monatsbeitrag bleibt für die gesamte Dauer der Mitgliedschaft unverändert, auch während einer Pause. Mit dem Ende der Mitgliedschaft endet der Gründungstarif; eine spätere neue Mitgliedschaft erfolgt zu den dann gültigen Preisen.

5. Laufzeit und Kündigung

1. Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Das Mitglied kann ihn jederzeit mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende kündigen. Eine Kündigung vor der Eröffnung wird frühestens zum Ende des beitragsfreien Eröffnungsmonats wirksam; die Extras werden auch dann ausgegeben.
2. Helmaire verzichtet auf das Recht zur ordentlichen Kündigung. Das Recht beider Seiten zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt (Teil A Nr. 7 Abs. 4).
3. Rücktritt und Kündigung bedürfen der Textform, z. B. per E-Mail an info@helmaire.de oder per Brief an Helmaire Fitness, Gesmolder Str. 180, 49326 Melle.

6. Pause

Das Mitglied kann die Mitgliedschaft nach der Eröffnung in Textform pausieren, wenn die Mitteilung bis zum 15. des Vormonats eingeht. Eine Pause beginnt am Monatsersten und dauert mindestens einen und höchstens zwölf Monate am Stück. Während der Pause ruhen Zutritt und Beitragspflicht; die Preisgarantie bleibt erhalten. Eine Kündigung ist auch während einer Pause möglich.